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高速公路档案管理的强化举措与实践意义分析

发布时间:2021-11-19浏览:558


【摘要】在社会经济发展过程中,公路作为最重要的经济枢纽和重点的基础设施,发挥着关键性的作用。随着高速公路建设数量的逐渐增加,使得高速公路的相关资料大量增多,使得高速公路档案管理的难度有所提升。而档案管理在高速公路的建设和养护中发挥着重要的作用。因此,强化高速公路档案管理,是当前建设单位管理工作中的重要部分。本文通过对当前高速公路档案管理特点和强化管理的实践意义进行分析,阐述了具体的强化措施。

【关键词】高速公路;档案管理;特点;意义;措施

 

一、高速公路档案管理的特点

1、专业性强

高速公路工程不是单一的系统,而是有多个系统化组成的综合工程,主要包括了路面,桥梁,机电,交通,绿化,房屋等多个复杂的行业项目。这些行业项目都具有自身的技术要求和技术标准,同时也都具有自身很强的专业性。而高速公路档案管理中的内容需要将这些都纳入其中,保证内容的完整性,并需要严格按照相关技术要求和标准来记录和完善,具有很强的专业性。

2、数据庞大性

高速公路从立项到竣工包含了多个阶段,而每个阶段中又存在多个部门和多种项目,这些内容都会产生原始记录文件,而每个项目也都会以文字的形式形成千卷计的资料档案,其中也记录了相关的地势,地貌,隧道,立交桥,路线里程,建筑物等相关信息,使得档案数量大幅度增加,形成了一个庞大的数据库。

3、资料文件形成的周期性较长

在我国高速公路的建设中,施工期长是一个很显著的特点。高炉公路项目的建设施工一般要需要两年到三年的时间,外加工程施工的可行性分析,征地拆迁,项目立项,设计和后期质量验收等工作,会延长相应的时间,使得工程的周期性更长。

4、档案资料中涉及众多项目单位

高速公路整体的工程项目包括地质勘测,项目设计,项目监理,材料设备和施工等多个项目单位和部门,少的有几家,而多则几十家单位共同合作,而整体项目中又分成多个阶段。这些项目或者环节中任何一个都不能省略,其其中产生的数据,技术,工序等内容都必须严格的纳入到档案中

 

二、新时期强化高速公路档案管理工作的意义

1、科学的档案管理可以为高速公路的各个阶段发展提供有效凭证

高速公路的建设是一个复杂的过程,自高速公路筹建之日起就需要将所有涉及的信息进行搜集,而档案的建立需要将项目开始之前的评估报告,工程图纸,审批文件以及施工时的财务报表和工程进度表等进行收集,整理和存档。这些资料所组成的工程档案,能够将高速公路建设中的各个阶段的内容进行了记录,既为高速公路以后的养护工作提供了主要依据,也为公路建设事业发展奠定了良好的数据基础。


 
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